Giải pháp tự động toàn trình Hoá Đơn Đa Kênh

a. Cách thức hoạt động HSM: Cài trực tiếp vào trang quản lý hóa đơn, ký và phát hành ngay mà không cần cắm phần cứng (USB Token)

Ưu điểm: Có thể tạo và phát hành hóa đơn trực tiếp từ phần mềm bán hàng Haravan

b. Cách thức hoạt động USB Token: Cắm phần cứng (USB Token) vào máy tính để ký và phát hành hóa đơn. Nhà bán tạo hóa đơn trên phần mềm bán hàng Haravan và ký/phát hành trên phần mềm hóa đơn Haravan-invoice

Ưu điểm: Có thể ký nhiều loại tài liệu khác nhau như hợp đồng, biên bản, và các giấy tờ khác.

Tính năng xuất hóa đơn tự động trên Haravan về cơ bản hoạt động theo cơ chế lấy dữ liệu từ đơn hàng → kiểm tra điều kiện → tự phát hành hóa đơn điện tử.

Trong đó, điều kiện để xuất hóa đơn sẽ do quý khách tùy quyết định thiết lập trên Haraflow theo kênh bán hàng, kho hàng, trạng thái thanh toán, trạng thái giao hàng,...

Theo quy định hiện hành, từ 01/06/2025 thì không còn nghiệp vụ “hủy hóa đơn” theo kiểu xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành trong đa số trường hợp sai sót nữa; thay vào đó sẽ dùng hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Nếu mục đích là “hủy giá trị” của hóa đơn cũ do đơn bị hủy / hoàn toàn bộ, thì thường dùng điều chỉnh giảm về 0. Các bước như sau:

• - Làm điều chỉnh giảm hóa đơn về 0
• - Lập thông báo sai sót (SS04) để thông báo với Cơ quan Thuế về việc điều chỉnh

Nếu người mua hàng là doanh nghiệp/hộ kinh doanh/tổ chức thì hai bên phải lập văn bản thỏa thuận/biên bản ghi nhận sai sót, nêu rõ nội dung sai và cách xử lý. Nếu khách là cá nhân không lấy MST/doanh nghiệp, thường không bắt buộc biên bản song phương, nhưng người bán nên thông báo cho khách / lưu email / ticket / chat xác nhận hủy đơn.

Doanh nghiệp / hộ kinh doanh được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (MTT), miễn là áp dụng đúng theo từng nghiệp vụ, từng kênh bán hàng và không xuất trùng cho cùng một giao dịch.

Khi sử dụng giải pháp Haravan, quý khách vui lòng ghi chú rõ với nhân viên hỗ trợ là đơn vị dùng song song 2 loại hóa đơn để nhân viên hỗ trợ nộp tờ khai và thông báo phát hành ký hiệu đúng quy định.

• Bước 1: Nhân viên bán hàng tư vấn về sản phẩm/ khách hàng chọn gói sử dụng phù hợp theo nhu cầu
• Bước 2: Khách hàng cung cấp hồ sơ đăng ký Chữ ký số/ Tài khoản hóa đơn và thông tin theo yêu cầu (nếu mua Chữ ký số)
• Bước 3: Nhân viên hỗ trợ nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn lên Cơ quan Thuế, chờ Cơ quan Thuế phê duyệt
• Bước 4: Nhân viên hỗ trợ lập thông báo phát hành, kết nối với phần mềm bán hàng Haravan, hướng dẫn sử dụng

Có, nếu quý khách cấu hình phí ship là một dòng dịch vụ trên hóa đơn.

Trên Haravan, quý khách có thể tùy chọn có hoặc không hiển thị phí vận chuyển tại mục Cấu hình -> Thuế & hóa đơn điện tử

Tính năng hóa đơn đầu vào trên Haravan Invoice thường được hiểu là chức năng tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn mua vào từ nhà cung cấp, phục vụ cho kế toán – đối soát – kê khai thuế đầu vào.

Khách hàng cần cung cấp tài khoản hoadondientu để Haravan cấu hình. Sau khi cấu hình hoàn tất, tất cả dữ liệu hóa đơn đầu vào theo mốc khách hàng chọn sẽ được tự động lưu trữ trên hệ thống để quý khách quản lý và theo dõi.

Quý khách hoàn toàn có thể dùng song song nhiều nhà cung cấp hóa đơn. Miễn là có cung cấp đầy đủ thông tin để nhân viên hỗ trợ khai báo lên thuế và lưu trữ hóa đơn nhà cung cấp cũ.

Haravan Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được thiết kế dành riêng cho nhà bán lẻ và nhà bán hàng đa kênh, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn nhanh, tự động, đúng quy định và tối ưu chi phí vận hành trên một nền tảng duy nhất.

Đặc biệt, đối với đơn hàng phát sinh trên Haravan nên việc xuất hóa đơn trực tiếp ngay trên Haravan giúp dữ liệu đồng bộ tuyệt đối, giảm sai sót nhập tay và tối ưu vận hành. Nói đơn giản là bán ở đâu thì xuất hóa đơn ở đó để đảm bảo nhanh, đúng và dễ quản lý.