Bán hàng đã lâu nhưng vận hành kho chưa hiệu quả?

Giải pháp đồng bộ, quản lý tồn kho theo thời gian thực cho doanh nghiệp

  • Đồng bộ tồn đa kênh
  • Quản lý đa kho
  • Vận hành kho hiệu quả

Doanh nghiệp có một kho

Quản lý sản phẩm và kho hàng đơn giản, giảm thiểu thao tác thủ công, tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

Doanh nghiệp nhiều kho và chi nhánh

Kết nối, điều phối và quản lý đa kho dễ dàng, kiểm soát số lượng hàng tồn và chi phí lưu kho hiệu quả.
Nền tảng bán hàng đa kênh được 60.000+ khách hàng tin dùng
Doanh nghiệp nhỏ chưa có kinh nghiệm quản lý kho?

Đơn giản hóa quy trình quản lý tồn kho, tối ưu thời gian vận hành

Theo dõi số lượng tồn của từng sản phẩm và biến thể chỉ tại một hệ thống duy nhất.
Điều chỉnh tồn kho trực tiếp tại trang chi tiết sản phẩm hoặc hàng loạt bằng file Excel.
Dễ dàng lọc dữ liệu theo sản phẩm, nhà cung cấp, kho hàng và xuất báo cáo tồn kho.
Nhiều kho hàng - khó quản lý hiệu suất và chi phí vận hành?

Quản lý tồn đa kênh, đa kho dễ dàng và chuyên nghiệp cùng Haravan

01

Đồng bộ và quản lý hàng triệu sản phẩm tại một hệ thống

Quản lý sản phẩm theo combo

Tạo và quản lý sản phẩm theo combo, tăng tính tiện lợi và kích cầu khách hàng chi tiêu nhiều hơn.

Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính

Tạo nhiều đơn vị tính cho sản phẩm, tự động điều chỉnh giá bán theo số lượng giúp tiết kiệm thời gian.

Quản lý sản phẩm theo lô hạn

Tạo sản phẩm theo lô hạn sử dụng, hệ thống tự đề xuất lô hạn gần nhất khi tạo vận đơn.
02

Đầy đủ tất cả nghiệp vụ cần có để vận hành đa kho dễ dàng

Đặt hàng
Phiếu ghi nhận các thông tin sản phẩm đặt trước với nhà cung cấp.
Nhập hàng
Tự động cập nhật tồn và tính toán lại giá vốn chính xác khi nhà cung cấp giao hàng đến.
Trả hàng nhập
Hỗ trợ nhà bán hoàn trả sản phẩm cho nhà cung cấp ngay trên phiếu nhập hàng.
Quản lý chi tiết tồn kho
Theo dõi các chỉ sổ bao gồm tổng tồn, tổng giá bán, tổng lợi nhuận, tổng giá trị tồn để quản lý kho hiệu quả.
Thanh toán cho nhà cung cấp
Xác nhận thanh toán cho nhà cung cấp ngay trên đơn nhập, mà không cần tạo phiếu chi riêng, giảm thiểu sai sót.
Quản lý nhà cung cấp
Cho phép tạo và quản lý nhà cung cấp, theo dõi thông tin liên hệ, công nợ, đơn đặt hàng, lịch sử nhập và trả hàng.
03

Kết nối tồn kho đa chi nhánh, đơn giản hóa quy trình quản lý kho

Phân bổ tồn theo chi nhánh
Cho phép nhà bán phân phối tồn giữa các kho, tối ưu hóa quy trình nhập hàng và kiểm kho tại từng chi nhánh.
Điều chuyển tồn kho
Tạo yêu cầu luân chuyển tồn kho giữa các chi nhánh, đảm bảo phân bổ hợp lý giữa các kho với nhau.

Tự động cập nhật số lượng tồn kho khi có đơn hàng phát sinh

Đồng bộ dữ liệu sản phẩm lên hệ thống kho của Haravan để theo dõi và vận hành tập trung.
Quản lý chi tiết từng sản phẩm từ mã SKU, biến thể, lô hạn sử dụng... cho đến quản lý từng kho hàng.
Hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho mỗi khi có phát sinh đơn hàng mới từ bất kỳ kênh bán nào.
Phân bổ hàng tồn phù hợp cho từng kênh bán, ưu tiên kênh trọng điểm và tránh bán vượt tồn kho.

Kiểm kho chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất quản lý kho

Kiểm kho nhanh chóng ngay trên di động
Sử dụng ứng dụng Haravan POS trên di động để quét mã và thêm sản phẩm vào phiếu kiểm tra tồn kho.
Đảm bảo không chênh lệch hàng tồn
Nhập nhanh số tồn mới bằng cách nhập file kiểm kho, thay vì phải chỉnh sửa số tồn thủ công.
Cân bằng kho, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa
Hệ thống tự động cân bằng kho khi phát hiện số hàng chênh lệch so với thực kiểm trong quá trình kiểm kho.

Nâng cấp chiến lược bán hàng với hệ thống báo cáo tồn kho rõ ràng

  • Báo cáo Tồn kho
    • Thể hiện hiệu suất kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch nhập hàng chính xác và gia tăng hiệu quả bán hàng.
    • Thể hiện rõ số hàng tồn đọng giúp doanh nghiệp hiểu tình trạng hàng hoá trong kho và đưa ra chiến lược giải phóng hàng tồn.
  • Báo cáo Điều chỉnh sản phẩm
    • Nhà bán hàng có thể lọc nhanh các thông tin như sản phẩm, nhà cung cấp, nhóm sản phẩm, kho, lý do kiểm kho...
    • Hỗ trợ người bán theo dõi số sản phẩm điều chỉnh trong các kho sau thao tác kiểm kho hoặc kiểm kho nhanh.
  • Báo cáo Nhập trả hàng theo nhà cung cấp
    • Xác định nhà cung cấp nào có tỉ lệ trả hàng cao để quyết định có nên tiếp tục hợp tác hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
    • So sánh mức chi phí giữa các nhà cung cấp để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và thương lượng giá với các nhà cung cấp.
  • Báo cáo Sắp hết hàng
    • Theo dõi số lượng bán ra mỗi ngày, số lượng khả dụng và dự kiến số ngày còn lại cho đến khi hết hàng của từng sản phẩm.
    • Đo lường và thống kê số lượng biến thể đã hết hàng, sắp hết hàng để nhà bán hàng chủ động trong việc nhập sản phẩm.

Báo cáo Tồn kho

  • Thể hiện hiệu suất kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch nhập hàng chính xác và gia tăng hiệu quả bán hàng.
  • Thể hiện rõ số hàng tồn đọng giúp doanh nghiệp hiểu tình trạng hàng hoá trong kho và đưa ra chiến lược giải phóng hàng tồn.

Báo cáo Điều chỉnh sản phẩm

  • Nhà bán hàng có thể lọc nhanh các thông tin như sản phẩm, nhà cung cấp, nhóm sản phẩm, kho, lý do kiểm kho...
  • Hỗ trợ người bán theo dõi số sản phẩm điều chỉnh trong các kho sau thao tác kiểm kho hoặc kiểm kho nhanh.

Báo cáo Nhập trả hàng theo nhà cung cấp

  • Xác định nhà cung cấp nào có tỉ lệ trả hàng cao để quyết định có nên tiếp tục hợp tác hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
  • So sánh mức chi phí giữa các nhà cung cấp để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và thương lượng giá với các nhà cung cấp.

Báo cáo Sắp hết hàng

  • Theo dõi số lượng bán ra mỗi ngày, số lượng khả dụng và dự kiến số ngày còn lại cho đến khi hết hàng của từng sản phẩm.
  • Đo lường và thống kê số lượng biến thể đã hết hàng, sắp hết hàng để nhà bán hàng chủ động trong việc nhập sản phẩm.

Giảm sai sót vận hành tồn kho Tối ưu chi phí và lợi nhuận cùng Haravan

Tiết kiệm thời gian tra cứu, quản lý sản phẩm
Ghi chép tồn kho chính xác và lập báo cáo
Giảm rủi ro thất thoát, hư hỏng hàng hoá
Tương thích với các thiết bị đi động, máy tính
Ứng dụng quản lý kho hàng dễ dàng sử dụng

Giải đáp thắc mắc thường gặp về phần mềm quản lý tồn kho của Haravan

Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý tồn kho là giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa, nhập - xuất - tồn, kiểm kho và chuyển kho trên một hệ thống duy nhất. Haravan hỗ trợ quản lý tồn kho theo thời gian thực, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành.

Phần mềm quản lý tồn kho Haravan phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Haravan phù hợp với:

  • Shop online bán đa kênh
  • Chuỗi cửa hàng bán lẻ
  • Doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh
  • Nhà bán hàng trên Website, Facebook, TikTok Shop, Shopee, Lazada...

Haravan có tự động cập nhật tồn kho khi phát sinh đơn hàng không?

Có. Khi có đơn hàng từ Website, cửa hàng, Facebook hoặc các kênh bán hàng được kết nối như Shopee, Lazada, TikTok Shop, hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho theo thời gian thực, giúp hạn chế bán vượt tồn.

Haravan có đồng bộ tồn kho giữa Website, Facebook, TikTok Shop và Shopee không?

Có. Haravan đồng bộ tồn kho giữa Website, cửa hàng, Facebook, TikTok Shop, Shopee và các kênh bán hàng khác trên cùng một hệ thống.

Haravan có quản lý được nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh không?

Có. Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho riêng cho từng kho, từng chi nhánh và theo dõi tình trạng hàng hóa tập trung trên một nền tảng.

Haravan có hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh không?

Có. Hệ thống hỗ trợ tạo phiếu chuyển kho, theo dõi trạng thái điều chuyển và tự động cập nhật tồn kho sau khi hoàn tất.

Haravan có hỗ trợ kiểm kho bằng mã vạch không?

Có. Haravan hỗ trợ quét mã vạch khi kiểm kho, giúp đối chiếu nhanh số lượng thực tế với dữ liệu trên hệ thống.

Haravan có quản lý tồn kho theo biến thể sản phẩm như màu sắc, kích thước không?

Có. Mỗi biến thể sản phẩm sản phẩm (size, màu, dung lượng...) được quản lý tồn kho riêng, giúp theo dõi chính xác số lượng của từng phiên bản. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng, giúp dễ dàng theo dõi số lượng tồn của từng lô, kiểm soát thời hạn sản phẩm và ưu tiên xuất hàng theo lô phù hợp, từ đó giảm thất thoát và hạn chế hàng hết hạn.

Haravan có hỗ trợ nhiều đơn vị tính và cân điện tử không?

Có. Haravan cho phép quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị tính như kg, gram, hộp, thùng... và hỗ trợ kết nối với cân điện tử tương thích. Điều này giúp doanh nghiệp bán hàng theo trọng lượng chính xác hơn, đồng thời quản lý tồn kho và quy đổi đơn vị thuận tiện trên cùng một hệ thống.

Dùng Haravan có biết được khi nào hàng sắp hết hoặc tồn kho thấp không?

Có. Hệ thống hỗ trợ báo cáo sắp hết hàng, giúp bạn quản lý những sản phẩm có tồn kho dưới mức tối thiểu để chủ động nhập hàng.

Haravan có cung cấp báo cáo tồn kho không?

Có. Haravan cung cấp các báo cáo về nhập - xuất - tồn, giá trị tồn kho, báo cáo mua hàng hóa, báo cáo điều chỉnh hàng hóa, báo cáo trả hàng, lô - hạn sử dụng, nhập hàng, trả hàng để hỗ trợ kiểm soát hàng hóa chính xác và ra quyết định.

Haravan có hỗ trợ quản lý tồn kho cho bán hàng đa kênh không?

Có. Đây là một trong những thế mạnh của Haravan. Tồn kho được đồng bộ theo thời gian thực giữa Website, cửa hàng, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử Shopee, TikTok Shop, Lazada trên cùng một hệ thống.

Haravan có giúp giảm thất thoát và sai sót trong quản lý kho không?

Có. Việc tự động cập nhật tồn kho và lưu lịch sử thao tác giúp hạn chế sai sót, thất thoát và chênh lệch số liệu. Haravan cung cấp nhiều báo cáo giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện chênh lệch tồn kho, kiểm soát nhập - xuất hàng hóa và hạn chế thất thoát, bao gồm:

  • Bảng kê xuất nhập tồn theo thời gian: Theo dõi biến động tồn kho trong từng khoảng thời gian.
  • Bảng kê xuất nhập tồn chi tiết theo sản phẩm: Kiểm tra lịch sử nhập, xuất và số lượng tồn của từng mặt hàng.
  • Báo cáo Điều chỉnh: Theo dõi các lần điều chỉnh tồn kho để phát hiện sai lệch hoặc thao tác bất thường.
  • Báo cáo Điều chuyển hàng hóa: Kiểm soát việc chuyển hàng giữa các kho hoặc chi nhánh.
  • Báo cáo Sắp hết hàng: Chủ động bổ sung hàng trước khi hết tồn, tránh ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng.

Nhờ các báo cáo này, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện sai lệch số liệu, kiểm soát quy trình nhập - xuất - điều chuyển và giảm nguy cơ thất thoát hàng hóa.

Haravan có tích hợp với phần mềm bán hàng POS không?

Có. Haravan đồng bộ dữ liệu với Haravan POS, giúp lượng hàng bán tại cửa hàng được cập nhật ngay vào tồn kho.

Dữ liệu tồn kho trên Haravan có được cập nhật theo thời gian thực không?

Có. Mọi thay đổi về nhập hàng, bán hàng, chuyển kho hoặc điều chỉnh tồn kho đều được cập nhật gần như ngay lập tức trên toàn hệ thống.

Tôi có thể dùng thử phần mềm quản lý tồn kho Haravan trước khi mua không?

Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày để trải nghiệm các tính năng quản lý tồn kho, đồng bộ đa kênh và báo cáo trước khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Chat Mess
Chat Mess