Sổ S2c-HKD được mở để ghi doanh thu và các khoản chi phí hợp lý, làm căn cứ xác định thu nhập tính thuế và số thuế TNCN phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế. Cùng Haravan tham khảo ngay bài viết dưới đây.
1. Cách ghi sổ Mẫu số S2c-HKD
- Cột A, Cột B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán.
- Cột C: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột 1: Ghi số tiền tương ứng với từng nội dung đã ghi tại cột diễn giải.
- Dòng (1) – Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Căn cứ vào chứng từ kế toán, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ghi tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ; có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc ghi tổng hợp theo kỳ, phù hợp với nhu cầu quản lý.
- Dòng (2) – Chi phí hợp lý: Ghi tổng chi phí hợp lý phát sinh trong kỳ trên cơ sở các chi phí thực tế tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc tổng hợp theo kỳ.
- Xác định thu nhập tính thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh xác định chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí hợp lý để làm căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
Ví dụ:
Đơn vị tính: VNĐ
| Số hiệu (A) | Ngày, tháng (B) | Diễn giải (C) | Số tiền (1) |
| 1. Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | |||
| DT01 | 31/01/2026 | Doanh thu bán hàng trong tháng | 50.000.000 |
| DT02 | 31/07/2026 | Doanh thu bán hàng trong tháng | 65.000.000 |
| Tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (1) | 115.000.000 | ||
| 2. Chi phí hợp lý | |||
| CP01 | 05/01/2026 | Chi phí nguyên liệu, hàng hóa đầu vào | 60.000.000 |
| CP02 | 10/01/2026 | Chi phí tiền lương, tiền công | 15.000.000 |
| CP03 | 15/01/2026 | Chi phí điện, nước, internet | 4.000.000 |
| CP04 | 20/01/2026 | Chi phí vận chuyển, sửa chữa | 2.000.000 |
| Tổng chi phí hợp lý (2) | 81.000.000 | ||
| 3. Chênh lệch {(3) = (1) − (2)} | 34.000.000 | ||
| 4. Tổng số thuế TNCN phải nộp {(4) = (3) × thuế suất} | 5.100.000 |
(Giả định thuế suất TNCN áp dụng: 15%)
2. Tải ngay mẫu S2c-HKD
Để bắt đầu chuyển đổi và kê khai đúng theo quy định, hộ kinh doanh cần chuẩn bị mẫu S2c-HKD theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh có thể tải mẫu S2c-HKD tại đây.
Mẫu số S2c-HKD.
