Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải tự kê khai thuế online — không còn cơ chế thuế khoán. Bài viết hướng dẫn từng bước cụ thể qua 2 kênh chính: ứng dụng eTax Mobile và website Cổng thuế điện tử.
Cách 1: Kê khai qua eTax Mobile (khuyến nghị)
eTax Mobile là ứng dụng di động do Tổng cục Thuế phát triển, cho phép hộ kinh doanh kê khai và nộp thuế ngay trên điện thoại.
Bước 1: Tải và đăng ký
Tải ứng dụng “eTax Mobile” từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android). Đăng ký tài khoản bằng mã số thuế hộ kinh doanh + xác thực OTP qua số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 2: Chọn loại tờ khai
Vào mục “Kê khai thuế” → chọn mẫu phù hợp: Mẫu 01/TKN-CNKD cho HKD doanh thu ≤ 500 triệu (thông báo doanh thu năm), Mẫu 01/CNKD cho HKD doanh thu > 500 triệu (kê khai thuế quý hoặc tháng).
Bước 3: Nhập thông tin
Điền các trường: kỳ kê khai (quý/tháng), tổng doanh thu trong kỳ, ngành nghề kinh doanh, phương pháp tính thuế TNCN. Nếu tính theo lợi nhuận: nhập thêm tổng chi phí hợp lý.
Bước 4: Xác nhận và gửi
Hệ thống tự tính số thuế phải nộp → Bạn kiểm tra → Ký xác nhận → Gửi tờ khai.
Bước 5: Nộp thuế
Ngay sau khi gửi tờ khai, chọn “Nộp thuế” → Chọn ngân hàng liên kết → Xác nhận thanh toán. Tiền thuế được trích từ tài khoản ngân hàng đã liên kết.
Cách 2: Kê khai qua Cổng thuế điện tử (trên máy tính)
Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn → Đăng nhập bằng tài khoản thuế hoặc chữ ký số → Chọn “Kê khai trực tuyến” → Chọn mẫu tờ khai → Điền thông tin → Ký số/ký xác nhận → Gửi.
Cổng thuế điện tử phù hợp khi bạn cần nhập nhiều thông tin chi tiết hoặc đính kèm phụ lục.
Nộp thuế qua ngân hàng
Ngoài nộp qua eTax Mobile, bạn có thể nộp thuế qua: Internet Banking hoặc Mobile Banking (VietinBank, BIDV, Vietcombank, MB, Techcombank…), quét mã QR trên giấy nộp tiền vào NSNN, hoặc chuyển khoản vào tài khoản thu NSNN tại Kho bạc Nhà nước.
Hạn nộp tờ khai và nộp thuế
Kê khai theo năm (DT ≤ 500 triệu): Hạn 31/01 năm sau.
Kê khai theo quý (DT 500 triệu – 50 tỷ): Quý I: 30/04. Quý II: 31/07. Quý III: 31/10. Quý IV: 31/01 năm sau.
Kê khai theo tháng (DT > 50 tỷ): Trước ngày 20 tháng sau.
Hạn nộp thuế: Cùng hạn nộp tờ khai.
Chậm nộp tờ khai: Bị phạt hành chính từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tuỳ số ngày chậm (NĐ 310/2025/NĐ-CP). Xem chi tiết tại bài Mức phạt thuế HKD 2026.
Quyết toán thuế cuối năm
Theo NĐ 68/2026, thuế nộp theo quý/tháng chỉ là tạm tính. Cuối năm, hộ kinh doanh phải quyết toán: nếu tạm nộp thừa → được hoàn hoặc bù trừ, nếu tạm nộp thiếu → nộp bổ sung (không tính tiền chậm nộp).
Lỗi thường gặp khi kê khai online
1. Sai mã ngành nghề: Chọn sai nhóm ngành → tỷ lệ thuế sai → phải khai điều chỉnh.
2. Nhập doanh thu sau phí sàn: Doanh thu tính thuế phải là giá bán gốc, không phải tiền nhận được.
3. Quên kỳ kê khai: Đặt nhắc lịch trước hạn nộp 1 tuần.
Căn cứ pháp lý: NĐ 68/2026/NĐ-CP; TT 18/2026/TT-BTC. Cập nhật lần cuối: 16/03/2026.
*Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. Haravan không đại diện phát ngôn cho bất kỳ Cơ quan chức năng nào. Hộ kinh doanh nên liên hệ Cơ quan Thuế để được giải đáp chính xác mọi thắc mắc.
