Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế, việc ghi chép sổ kế toán không chỉ để theo dõi hoạt động kinh doanh mà còn là căn cứ trực tiếp để xác định nghĩa vụ thuế. Haravan sẽ hướng dẫn cách sử dụng và ghi chép từng loại sổ một cách rõ ràng, dễ áp dụng.
1. Hướng dẫn ghi sổ S2b-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ (%) để tính thuế GTGT. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu thuế GTGT phải nộp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
Link tải mẫu S2b-HKD: [link]
Hướng dẫn ghi sổ Mẫu số S2b-HKD.
2. Cách ghi sổ Mẫu số S2b-HKD
Ghi thông tin đầu sổ: Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh và kỳ kê khai.
- Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ.
- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề.
- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh theo từng ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ (%) để tính thuế GTGT. Số liệu tại cột này được sử dụng làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề. Trên cơ sở doanh thu đã ghi nhận, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh xác định số thuế GTGT phải nộp tương ứng với từng ngành nghề. Cuối sổ ghi tổng số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.
Ví dụ:
Đơn vị tính: VNĐ
| Số hiệu (A) | Ngày, tháng (B) | Diễn giải (C) | Số tiền (1) |
| 1. Ngành nghề: Bán lẻ hàng tạp hóa (GTGT 1%) | |||
| HD01 | 05/01/2026 | Bán lẻ hàng tạp hóa | 3.500.000 |
| HD02 | 06/01/2026 | Bán lẻ hàng tạp hóa | 2.800.000 |
| HD03 | 07/01/2026 | Bán lẻ hàng tạp hóa | 4.200.000 |
| Tổng cộng (1) | 10.500.000 | ||
| Thuế GTGT (1%) | 105.000 | ||
| 2. Ngành nghề: Dịch vụ sửa chữa nhỏ (GTGT 5%) | |||
| HD04 | 10/01/2026 | Doanh thu dịch vụ sửa chữa | 2.000.000 |
| HD05 | 18/01/2026 | Doanh thu dịch vụ sửa chữa | 1.500.000 |
| Tổng cộng (2) | 3.500.000 | ||
| Thuế GTGT (5%) | 175.000 |
Cuối kỳ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cộng tổng doanh thu để làm căn cứ xác định số thuế GTGT phải nộp.



