Sổ S2e-HKD được mở để theo dõi tình hình thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Cùng Haravan tham khảo ngay bài viết dưới đây.
1. Cách ghi sổ Mẫu số S2e-HKD:
- Cột A, Cột B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ thu, chi.
- Cột C: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh (thu tiền, chi tiền, gửi tiền, rút tiền…).
- Cột 1 (Thu/Gửi vào): Ghi số tiền thu vào tiền mặt hoặc số tiền gửi vào tài khoản tiền gửi không kỳ hạn.
- Cột 2 (Chi/Rút ra): Ghi số tiền chi ra bằng tiền mặt hoặc số tiền rút ra từ tài khoản tiền gửi không kỳ hạn.
Cuối kỳ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tổng hợp số tiền thu, chi và xác định số dư cuối kỳ đối với tiền mặt và từng tài khoản tiền gửi không kỳ hạn.
Hướng dẫn ghi sổ Mẫu số S2e-HKD.
Ví dụ:
Đơn vị tính: VNĐ
| Số hiệu (A) | Ngày, tháng (B) | Diễn giải (C) | Thu/Gửi vào (1) | Chi/Rút ra (2) |
| Tiền mặt | ||||
| Tiền mặt đầu kỳ | 5.000.000 | |||
| PT01 | 05/01/2026 | Thu tiền bán hàng | 3.500.000 | |
| PC01 | 10/01/2026 | Chi mua hàng hóa | 2.000.000 | |
| PC02 | 15/01/2026 | Chi tiền điện, nước | 500.000 | |
| Tổng tiền thu vào trong kỳ | 3.500.000 | |||
| Tổng tiền chi ra trong kỳ | 2.500.000 | |||
| Tiền mặt tồn cuối kỳ | 6.000.000 | |||
| Tiền gửi không kỳ hạn – Ngân hàng A | ||||
| Tiền gửi đầu kỳ | 10.000.000 | |||
| GBC01 | 20/01/2026 | Gửi tiền vào ngân hàng | 2.000.000 | |
| GBN02 | 25/01/2026 | Rút tiền chi hoạt động | 1.500.000 | |
| Tổng gửi vào trong kỳ | 2.000.000 | |||
| Tổng tiền rút ra trong kỳ | 1.500.000 | |||
| Tiền gửi cuối kỳ | 10.500.000 |
Việc sử dụng đồng thời các sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD giúp hộ kinh doanh quản lý đầy đủ từ doanh thu, chi phí, hàng tồn kho đến dòng tiền thực tế, đồng thời là căn cứ quan trọng để xác định đúng thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp. Khi ghi chép đúng mẫu, đúng ngành nghề và thực hiện thường xuyên, hộ kinh doanh không chỉ hạn chế rủi ro sai sót về thuế mà còn nắm rõ hiệu quả hoạt động để đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp và bền vững hơn trong dài hạn.
2. Tải ngay mẫu S2e-HKD
Để bắt đầu chuyển đổi và kê khai đúng theo quy định, hộ kinh doanh cần chuẩn bị mẫu S2e-HKD theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh có thể tải mẫu S2e-HKD tại đây.
