Mẫu sổ S2a-HKD: Hướng dẫn ghi sổ và tải miễn phí cho HKD nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp tính tỷ lệ (%) trên doanh thu, việc ghi chép sổ sách không chỉ để theo dõi hoạt động kinh doanh mà còn là căn cứ trực tiếp để xác định số thuế phải nộp. Trong đó, sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD là mẫu sổ bắt buộc áp dụng theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Haravan sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và ghi sổ S2a-HKD đúng quy định, dễ hiểu và dễ thực hiện.

Link tải mẫu S2a-HKD: [link]

1. Sổ S2a-HKD là gì? Áp dụng cho đối tượng nào?

Sổ S2a-HKD là sổ dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ (%) tính thuế.

Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

- Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu
- Nộp thuế TNCN theo tỷ lệ (%) trên doanh thu

Mục đích sử dụng sổ

- Theo dõi doanh thu phát sinh theo từng ngành nghề

- Làm căn cứ xác định số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp.

- Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế trong trường hợp được cung cấp dữ liệu nộp thuế.

2. Cấu trúc sổ S2a-HKD

Sổ gồm 2 phần chính:

Phần thông tin đầu sổ

- Tên hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh

- Địa chỉ

- Mã số thuế

- Địa điểm kinh doanh

- Kỳ kê khai

Phần bảng ghi doanh thu

Gồm các cột:

- Cột A: Số hiệu chứng từ bán hàng

- Cột B: Ngày, tháng chứng từ

- Cột C: Diễn giải nội dung doanh thu theo từng nhóm ngành nghề

- Cột 1: Doanh thu phát sinh (VNĐ)

Mỗi nhóm ngành nghề được ghi riêng để áp dụng đúng tỷ lệ thuế.

3. Hướng dẫn cách ghi sổ S2a-HKD chi tiết

Bước 1: Ghi thông tin đầu sổ

Điền đầy đủ và chính xác:

- Tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh

- Địa chỉ

- Mã số thuế

- Địa điểm kinh doanh

- Kỳ kê khai (tháng, quý hoặc năm)

Bước 2: Phân nhóm ngành nghề kinh doanh

Trước khi ghi sổ, cần:

- Xác định từng ngành nghề đang kinh doanh.

- Xác định tỷ lệ % thuế GTGT và thuế TNCN tương ứng cho từng ngành nghề.

- Mỗi ngành nghề được theo dõi riêng trong sổ.

Sổ S2a-HKD ghi nhận doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ (%) tính thuế.

Bước 3: Ghi chép doanh thu phát sinh

Thực hiện ghi theo từng chứng từ bán hàng:

- Cột A – Số hiệu chứng từ
Ghi số hóa đơn, phiếu thu, hoặc mã chứng từ bán hàng.

- Cột B – Ngày, tháng
Ghi ngày phát sinh doanh thu theo chứng từ.

- Cột C – Diễn giải
Ghi rõ nội dung doanh thu và ngành nghề tương ứng, ví dụ:

Bán lẻ hàng tạp hóa

Doanh thu dịch vụ photocopy

- Cột 1 – Doanh thu
Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh.

Bước 4: Tổng hợp và tính thuế cuối kỳ

Cuối kỳ kê khai:

- Cộng tổng doanh thu của từng ngành nghề.

- Cách tính:

• Thuế GTGT = Doanh thu × Tỷ lệ GTGT
• Thuế TNCN = Doanh thu × Tỷ lệ TNCN

- Ghi ngày, tháng lập sổ và ký xác nhận.

Ví dụ minh họa cách ghi sổ S2a-HKD

Đơn vị tính: VNĐ

Việc ghi sổ đúng theo Mẫu S2a-HKD không chỉ giúp hộ kinh doanh theo dõi chính xác doanh thu từng ngành nghề mà còn là cơ sở quan trọng để tính đúng, nộp đủ thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định. Khi thực hiện ghi chép đầy đủ, rõ ràng và thường xuyên, hộ kinh doanh sẽ hạn chế được sai sót, tránh rủi ro khi quyết toán hoặc làm việc với cơ quan thuế, đồng thời quản lý hoạt động kinh doanh minh bạch và hiệu quả hơn trong dài hạn.