Mẫu S1a-HKD: Hướng dẫn ghi sổ và tải miễn phí cho HKD không chịu thuế

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, việc ghi chép sổ sách vẫn là yêu cầu cần thiết để theo dõi doanh thu và làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế khi cần. Trong đó, sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD là loại sổ được sử dụng phổ biến và đúng quy định hiện hành. Haravan sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và ghi sổ S1a-HKD đúng chuẩn, dễ áp dụng.

Link tải mẫu S1a-HKD: [link]

1. Sổ S1a-HKD là gì? Áp dụng cho đối tượng nào?

Sổ S1a-HKD là sổ dùng để ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Sổ này áp dụng cho:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT.

- Không phải nộp thuế TNCN theo quy định hiện hành.

Mục đích sử dụng sổ

- Theo dõi doanh thu thực tế phát sinh.

- Làm căn cứ xác định trong tương lai hộ kinh doanh có thuộc diện phải nộp thuế GTGT, TNCN hay không.

- Trường hợp hộ kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu, sổ được dùng để đối chiếu số liệu với cơ quan thuế khi cần.

2. Cấu trúc sổ S1a-HKD

Sổ gồm các nội dung chính:

- Phần thông tin đầu sổ:

• Tên hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh
• Địa chỉ
• Mã số thuế (nếu có)
• Địa điểm kinh doanh
• Kỳ kê khai

- Các cột ghi chép:

• Cột A: Ngày, tháng ghi sổ
• Cột B: Diễn giải nội dung doanh thu
• Cột 1: Số tiền doanh thu phát sinh

3. Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD chi tiết

Bước 1: Ghi thông tin đầu sổ

Điền đầy đủ và chính xác:

- Tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh

- Địa chỉ kinh doanh

- Mã số thuế (nếu đã được cấp)

- Địa điểm kinh doanh

- Kỳ kê khai (tháng, quý hoặc năm)

Bước 2: Ghi chép doanh thu phát sinh

Thực hiện ghi theo từng ngày hoặc theo định kỳ:

- Cột A – Ngày, tháng
Ghi ngày phát sinh doanh thu hoặc ngày tổng hợp doanh thu.

- Cột B – Diễn giải
Ghi nội dung doanh thu, ví dụ:

• Bán hàng tại cửa hàng
• Doanh thu dịch vụ sửa chữa
• Doanh thu bán online…

- Cột 1 – Số tiền

Ghi số tiền thu được tương ứng với nghiệp vụ phát sinh (đơn vị: VNĐ).

Có thể ghi:

- Theo từng lần bán hàng, hoặc

- Gộp theo ngày nếu số lượng giao dịch nhiều.

Bước 3: Tổng hợp cuối kỳ

Cuối kỳ ghi sổ:

- Cộng tổng toàn bộ doanh thu trong kỳ.

- Ghi ngày, tháng lập sổ.

- Người đại diện hộ kinh doanh ký xác nhận.

Hướng dẫn ghi sổ.

Ví dụ minh họa cách ghi sổ S1a-HKD

Đơn vị tính: VNĐ

Ghi sổ theo Mẫu S1a-HKD là cách đơn giản nhưng hiệu quả để hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo dõi đầy đủ doanh thu hằng ngày và chủ động kiểm soát tình hình hoạt động của mình. Thực hiện ghi chép rõ ràng, trung thực và đúng quy định không chỉ giúp việc quản lý kinh doanh trở nên nhẹ nhàng hơn mà còn tạo nền tảng thuận lợi khi cần kê khai, đối chiếu hoặc chuyển sang hình thức nộp thuế trong tương lai.