Từ năm 2026, hộ kinh doanh tự kê khai thuế — đồng nghĩa với việc sai sót cũng do bạn chịu trách nhiệm. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất mà seller online thường mắc phải, kèm mức phạt và cách phòng tránh.
Lỗi 1: Không cộng gộp doanh thu từ nhiều shop/sàn
Tình huống: Seller có 3 shop Shopee (mỗi shop 200 triệu/năm), nghĩ mỗi shop dưới 500 triệu nên miễn thuế. Thực tế: tổng DT = 600 triệu → vượt ngưỡng → phải nộp thuế.
Mức phạt: Kê khai sai dẫn đến thiếu thuế → phạt 20% số thuế thiếu + tiền chậm nộp 0,03%/ngày (NĐ 310/2025).
Cách tránh: Luôn cộng gộp DT từ TẤT CẢ shop, tất cả sàn, tất cả kênh. Xem chi tiết tại bài Doanh thu đa sàn cộng gộp.
Lỗi 2: Quên kê khai doanh thu từ Facebook/Zalo
Tình huống: Seller kê khai DT từ Shopee (sàn đã khấu trừ) nhưng “quên” DT 100 triệu từ bán qua Facebook inbox. Cơ quan thuế đối chiếu qua dữ liệu ngân hàng → phát hiện chênh lệch.
Mức phạt: Tuỳ mức độ — nếu coi là trốn thuế: phạt 1-3 lần số thuế trốn.
Cách tránh: Ghi chép đầy đủ đơn hàng từ mọi kênh, kể cả bán qua tin nhắn cá nhân.
Lỗi 3: Nhầm “tiền nhận được” với “doanh thu tính thuế”
Tình huống: Seller xem dashboard Shopee, thấy tổng tiền nhận 250 triệu → kê khai 250 triệu. Nhưng doanh thu gốc (trước phí sàn) thực tế là 290 triệu. Kê khai thiếu 40 triệu.
Mức phạt: 20% số thuế thiếu nếu bị phát hiện.
Cách tránh: Luôn dùng “doanh thu đơn hàng” (tổng giá trị đơn, trước phí sàn), không dùng “tiền thanh toán” (sau phí).
Lỗi 4: Chậm nộp tờ khai
Tình huống: Hạn nộp tờ khai Quý I là 30/04. Seller mới chuyển từ thuế khoán, chưa quen → bỏ lỡ hạn.
Mức phạt: Chậm 1-5 ngày: cảnh cáo. Chậm 6-30 ngày: 2-5 triệu. Chậm 31-60 ngày: 5-8 triệu. Chậm 61-90 ngày: 8-15 triệu. Chậm >90 ngày: 15-25 triệu.
Cách tránh: Đặt nhắc lịch trước hạn 1 tuần.
Lỗi 5: Không thông báo tài khoản ngân hàng
Tình huống: NĐ 68/2026 bắt buộc thông báo tài khoản NH/ví điện tử. Nhiều seller chưa biết hoặc bỏ qua.
Mức phạt: Vi phạm thủ tục thuế → phạt hành chính.
Cách tránh: Gửi Mẫu 01/BK-STK (TT 18/2026) cho cơ quan thuế ngay khi đăng ký kê khai.
Tổng kết: 5 điều cần nhớ
1. Doanh thu = tổng TẤT CẢ kênh, TẤT CẢ shop.
2. Doanh thu tính thuế = giá bán gốc (trước phí sàn).
3. DT Facebook/Zalo phải kê khai (sàn không nộp thay).
4. Kê khai đúng hạn — chậm 1 ngày cũng bị phạt.
5. Thông báo tài khoản NH cho cơ quan thuế.
Căn cứ pháp lý: NĐ 68/2026/NĐ-CP; NĐ 310/2025/NĐ-CP. Cập nhật lần cuối: 16/03/2026.
*Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. Haravan không đại diện phát ngôn cho bất kỳ Cơ quan chức năng nào. Hộ kinh doanh nên liên hệ Cơ quan Thuế để được giải đáp chính xác mọi thắc mắc.
