Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, Zalo, hoặc website riêng — bạn là hộ kinh doanh thương mại điện tử theo NĐ 68/2026. Bài viết này tổng hợp tất cả nghĩa vụ bạn cần thực hiện trong năm 2026.
1. Nghĩa vụ thuế GTGT và TNCN
Cách xác định: Cộng gộp doanh thu từ tất cả kênh (online + offline) → xác định nhóm → áp dụng thuế suất theo ngành nghề.
Chi tiết cách tính từng nhóm: xem bài Cách tính thuế 4 nhóm HKD.
Điểm đặc biệt cho seller TMĐT: Theo Điều 11 NĐ 68/2026, nghĩa vụ thuế được phân chia tuỳ loại nền tảng:
Bán trên sàn có chức năng thanh toán (Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki): Sàn khấu trừ thuế và nộp thay cho seller. Bạn nhận tiền đã trừ thuế. Bạn không cần tự nộp thuế cho phần doanh thu này.
Bán trên nền tảng không có chức năng thanh toán (Facebook, Zalo, Instagram, website riêng): Bạn phải tự kê khai, tự tính, tự nộp thuế 100%.
Bán cả 2: Phần trên sàn → sàn nộp thay. Phần ngoài sàn → tự nộp. Tổng doanh thu vẫn cộng gộp để xác định nhóm.
Xem chi tiết tại bài Sàn khấu trừ thuế hay tự nộp?.
2. Nghĩa vụ hoá đơn điện tử
Theo Khoản 5, Điều 8 NĐ 68/2026:
Doanh thu dưới 1 tỷ/năm: Khuyến khích sử dụng HĐĐT nhưng không bắt buộc.
Doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Với seller online bán 300-500 đơn/ngày trên nhiều sàn, việc xuất hoá đơn thủ công cho từng đơn là không khả thi. Giải pháp là sử dụng phần mềm xuất hoá đơn tự động kết nối với các sàn TMĐT.
Chi tiết quy trình đăng ký: xem bài Hoá đơn điện tử cho HKD online.
3. Nghĩa vụ sổ sách kế toán
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi sổ sách — kể cả nhóm miễn thuế. Mẫu sổ phụ thuộc vào doanh thu và phương pháp tính thuế:
DT ≤ 500 triệu → Mẫu S1a-HKD (sổ doanh thu đơn giản)
DT 500 triệu – 3 tỷ, tính theo DT → Mẫu S2a-HKD (sổ doanh thu chi tiết)
DT 500 triệu – 3 tỷ (tính theo lợi nhuận), trên 3 tỷ → Bộ S2b–S2e (sổ đầy đủ: doanh thu + chi phí + vật liệu + tiền)
Chi tiết: xem bài Sổ sách kế toán HKD theo TT 152.
Lưu ý cho seller online: Khi ghi sổ doanh thu từ sàn TMĐT, ghi doanh thu gốc (giá bán × số lượng), không phải tiền thực nhận sau khi sàn trừ phí. Phí sàn được ghi vào sổ chi phí.
4. Kỳ kê khai và hạn nộp
DT ≤ 500 triệu: Thông báo doanh thu 1 lần/năm, hạn 31/01 năm sau.
DT 500 triệu – 50 tỷ: Kê khai theo quý. Hạn nộp: Quý I → 30/04, Quý II → 31/07, Quý III → 31/10, Quý IV → 31/01 năm sau.
DT > 50 tỷ: Kê khai theo tháng, trước ngày 20 tháng sau.
Cuối năm: quyết toán thuế theo doanh thu và chi phí thực tế phát sinh.
5. Thông báo tài khoản ngân hàng
Theo NĐ 68/2026 và TT 18/2026, tất cả hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến kinh doanh theo Mẫu 01/BK-STK. Đối với hộ kinh doanh mới, gửi kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.
Checklist nghĩa vụ cho seller online 2026
• Xác định tổng doanh thu tất cả kênh → thuộc nhóm nào
• Chọn phương pháp tính thuế TNCN (nếu DT 500tr–3tỷ)
• Đăng ký HĐĐT (nếu DT ≥ 1 tỷ)
• Thông báo tài khoản NH/ví điện tử cho cơ quan thuế
• Chuẩn bị sổ sách kế toán phù hợp
• Kê khai thuế đúng kỳ hạn
• Quyết toán thuế cuối năm
Gợi ý từ Haravan: Haravan cung cấp hoá đơn điện tử tự động cho đơn hàng từ mọi sàn TMĐT và kênh ngoài sàn, kèm dashboard doanh thu và thuế realtime — đáp ứng hầu hết nghĩa vụ trên mà không cần thao tác thủ công.
Căn cứ pháp lý: NĐ 68/2026/NĐ-CP Điều 8, 11; TT 18/2026/TT-BTC; TT 152/2025/TT-BTC; NĐ 70/2025/NĐ-CP. Cập nhật lần cuối: 16/03/2026.
*Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. Haravan không đại diện phát ngôn cho bất kỳ Cơ quan chức năng nào. Hộ kinh doanh nên liên hệ Cơ quan Thuế để được giải đáp chính xác mọi thắc mắc.
