Từ 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh đang nộp thuế khoán tự động chuyển sang phương pháp kê khai. Đây là thay đổi ảnh hưởng đến hàng triệu hộ kinh doanh. Bài viết hướng dẫn từng bước cụ thể.
Điều khoản chuyển tiếp (Điều 18 NĐ 68/2026)
Không truy thu thuế cũ: Hộ kinh doanh đã nộp thuế khoán đúng quy định trước đây → không bị truy thu hay điều chỉnh.
Thuế đã nộp theo TT 40/2021 → không điều chỉnh lại. Trường hợp chưa kê khai → thực hiện theo TT 18/2026, không bị xử phạt.
Kiểm kê hàng tồn kho bắt buộc: Hộ kinh doanh chuyển từ khoán sang kê khai phải lập bảng kê hàng tồn kho theo Mẫu 01/BK-HTK.
Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế khoán 2025
Kiểm tra thuế khoán đã nộp đủ cho năm 2025 chưa. Nếu chưa → nộp bổ sung. Nếu đã nộp đủ → không cần điều chỉnh.
Bước 2: Kiểm kê hàng tồn kho
Lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo Mẫu 01/BK-HTK (TT 18/2026/TT-BTC). Ghi rõ: tên hàng, số lượng tồn, giá trị tại thời điểm kiểm kê (31/12/2025 hoặc ngày chuyển đổi).
Bảng kê này quan trọng vì: xác định giá trị hàng hoá hiện có → làm cơ sở tính chi phí giá vốn khi kê khai thuế theo phương pháp lợi nhuận.
Bước 3: Chọn phương pháp tính thuế
Nếu DT dự kiến 500 triệu – 3 tỷ → chọn Cách 1 (theo DT) hoặc Cách 2 (theo lợi nhuận). Phải ổn định 2 năm. Xem phân tích tại bài So sánh 2 cách tính TNCN.
Nếu DT > 3 tỷ → bắt buộc Cách 2 (theo lợi nhuận).
Bước 4: Đăng ký trên Cổng DVC thuế
Truy cập Cổng dịch vụ công ngành thuế → Đăng nhập/đăng ký → Cập nhật thông tin hộ kinh doanh → Xác nhận phương pháp kê khai.
Bước 5: Thông báo tài khoản ngân hàng
Gửi Mẫu 01/BK-STK (TT 18/2026) kèm theo tờ khai đầu tiên.
Bước 6: Chuẩn bị sổ sách kế toán
Bắt đầu ghi sổ từ 01/01/2026. Chọn mẫu sổ phù hợp theo TT 152/2025. Xem hướng dẫn tại bài Sổ sách kế toán HKD.
Bước 7: Đăng ký HĐĐT (nếu DT ≥ 1 tỷ)
Xem hướng dẫn tại bài HĐĐT cho HKD online.
Bước 8: Nộp tờ khai Q1/2026
Hạn nộp: 30/04/2026. Dùng eTax Mobile hoặc Cổng thuế điện tử. Xem hướng dẫn tại bài Kê khai thuế qua eTax Mobile.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã nộp thuế khoán Q1/2026, giờ có phải kê khai lại không? Tuỳ trường hợp. Nếu đã nộp thuế khoán theo TT 40/2021 → không điều chỉnh. Nhưng từ Q2/2026 trở đi → bắt buộc kê khai theo NĐ 68/2026.
Kiểm kê tồn kho có bắt buộc không? Có, theo Khoản 4, Điều 18 NĐ 68/2026. Phải lập theo Mẫu 01/BK-HTK.
Căn cứ pháp lý: NĐ 68/2026/NĐ-CP Điều 18; TT 18/2026/TT-BTC. Cập nhật lần cuối: 16/03/2026.
*Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. Haravan không đại diện phát ngôn cho bất kỳ Cơ quan chức năng nào. Hộ kinh doanh nên liên hệ Cơ quan Thuế để được giải đáp chính xác mọi thắc mắc.
