Từ năm 2026, hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm kê khai thuế. Vi phạm — dù vô ý hay cố ý — đều bị xử phạt theo NĐ 310/2025/NĐ-CP. Bài viết tổng hợp các mức phạt phổ biến nhất mà seller online cần nắm.
Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế
Chậm 1-5 ngày: Cảnh cáo (lần đầu, có tình tiết giảm nhẹ). Chậm 1-30 ngày: 2 – 5 triệu đồng. Chậm 31-60 ngày: 5 – 8 triệu đồng. Chậm 61-90 ngày: 8 – 15 triệu đồng. Chậm trên 90 ngày hoặc không nộp: 15 – 25 triệu đồng.
Lưu ý: Mức phạt tính từ ngày hết hạn nộp. Ví dụ, hạn nộp Quý I là 30/04 — nếu nộp ngày 15/05 → chậm 15 ngày → phạt 2-5 triệu.
Mức phạt kê khai sai dẫn đến thiếu thuế
Kê khai sai (không cố ý): Phạt 20% số thuế thiếu + tiền chậm nộp. Ví dụ: Thuế phải nộp đúng là 15 triệu, kê khai chỉ 10 triệu → thiếu 5 triệu → phạt 20% × 5 triệu = 1 triệu + tiền chậm nộp.
Mức phạt trốn thuế
Trốn thuế (cố ý khai gian, giấu doanh thu): Phạt 1 đến 3 lần số thuế trốn. Trốn 50 triệu → phạt 50-150 triệu. Nếu trốn thuế số tiền lớn → có thể bị truy cứu hình sự.
Mức phạt vi phạm hoá đơn điện tử
Không sử dụng HĐĐT khi bắt buộc: 4 – 8 triệu đồng. Sử dụng HĐĐT không hợp pháp: 20 – 50 triệu đồng. Xuất HĐĐT sai nội dung (sai tên, MST, số tiền): 3 – 5 triệu đồng. Không lưu trữ hoá đơn theo quy định: 5 – 10 triệu đồng. Làm mất/hư hỏng hoá đơn: 4 – 8 triệu đồng.
Tiền chậm nộp thuế
Ngoài phạt hành chính, thuế nộp chậm bị tính lãi: 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Tương đương khoảng 11%/năm.
Ví dụ: Nợ thuế 20 triệu, chậm 30 ngày → tiền chậm nộp = 20.000.000 × 0,03% × 30 = 180.000 đ.
Từ 2026: Cơ quan thuế có thêm công cụ kiểm tra
NĐ 68/2026 trao thêm quyền cho cơ quan thuế: truy cập dữ liệu giao dịch từ sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop…), đối chiếu dữ liệu ngân hàng và ví điện tử, nhận dữ liệu từ đơn vị vận chuyển. Nếu phát hiện doanh thu thực tế cao hơn doanh thu kê khai → truy thu + phạt.
Cách giảm thiểu rủi ro
1. Kê khai đầy đủ và đúng hạn — đặt nhắc lịch trước hạn 1 tuần.
2. Cộng gộp doanh thu từ tất cả kênh — không bỏ sót Facebook, Zalo.
3. Dùng đúng doanh thu tính thuế — giá bán gốc, không phải tiền nhận được.
4. Thông báo tài khoản NH — tránh bị xem là “giấu tài khoản”.
5. Sử dụng HĐĐT đúng quy định — đăng ký và xuất hoá đơn khi bắt buộc.
Căn cứ pháp lý: NĐ 310/2025/NĐ-CP; NĐ 68/2026/NĐ-CP. Cập nhật lần cuối: 16/03/2026.
*Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị ở thời điểm cập nhật. Haravan không đại diện phát ngôn cho bất kỳ Cơ quan chức năng nào. Hộ kinh doanh nên liên hệ Cơ quan Thuế để được giải đáp chính xác mọi thắc mắc.
