Hộ kinh doanh bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên nếu có thuê lao động theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên. Nghĩa vụ này áp dụng dù chỉ thuê 1 nhân viên, không phân biệt làm full-time hay part-time. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Haravan.
1. Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc đóng BHXH
Hộ kinh doanh phải đóng BHXH cho nhân viên khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Có thuê người lao động theo hợp đồng lao động
- Thời hạn hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên
- Người lao động là công dân Việt Nam
Áp dụng cho:
- Nhân viên chính thức
- Nhân viên part-time (nếu có hợp đồng ≥ 1 tháng và mức lương đạt ngưỡng quy định)
- Lao động thời vụ nhưng ký hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên
2. Trường hợp không bắt buộc đóng BHXH
Hộ kinh doanh không phải đóng BHXH trong các trường hợp sau:
- Lao động làm việc theo hợp đồng dưới 01 tháng
- Người giúp việc gia đình
- Người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng
- Hộ kinh doanh chỉ có chủ hộ, không thuê nhân viên
Lưu ý: Chủ hộ có đăng ký kinh doanh vẫn thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc cho chính mình, nhưng không phải với tư cách “nhân viên”.
3. Mức đóng BHXH cho nhân viên hộ kinh doanh
Với nhân viên làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên:
- Nhân viên đóng: 8% tiền lương (quỹ hưu trí, tử tuất)
- Hộ kinh doanh đóng: 17% tiền lương (3% ốm đau - thai sản; 14% hưu trí - tử tuất). Tổng cộng: 25% tiền lương/tháng
Tiền lương làm căn cứ đóng bao gồm: lương cơ bản + phụ cấp + khoản bổ sung trả thường xuyên.
Tỷ lệ đóng BHXH cho nhân viên hộ kinh doanh.
4. Không đóng BHXH cho nhân viên bị phạt thế nào?
Nếu không đóng BHXH cho nhân viên thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh có thể bị:
- Truy thu toàn bộ số tiền BHXH còn thiếu
- Phạt lãi 0,03%/ngày trên số tiền chậm hoặc trốn đóng
- Xử phạt hành chính, trường hợp nghiêm trọng có thể xử lý hình sự
- Buộc bồi thường quyền lợi cho người lao động nếu gây thiệt hại
5. Thuê ít người có cần đóng không?
Có. Pháp luật không quy định số lượng tối thiểu. Chỉ cần thuê 1 nhân viên theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên là đã phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH.
Hộ kinh doanh không phải lúc nào cũng phải đóng BHXH cho nhân viên, nhưng hễ đã ký hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thì bắt buộc phải đóng. Nắm rõ quy định ngay từ đầu giúp chủ hộ tránh bị truy thu, phạt nặng và yên tâm thuê người làm việc lâu dài.
